Como organizar una boda paso a paso y no morir en el intento

Cómo organizar una boda paso a paso puede ser un estrés importante. Así que vamos a contarte todo lo que necesitas saber para tenerlo planificado desde que te comprometes.

Con estos sencillos trucos lo tendrás todo bajo control.




5 trucos para ahorrar en una boda

Si además de planificarlo con tiempo puedes ahorrarte un dinerillo, pues mejor que mejor.

  • Pocos proveedores: si contratas varios servicios con el mismo proveedor podrás conseguir un mejor precio que si tienes cada servicio con una empresa diferente.
  • Planifica: no dejes todo para última hora. El clásico error que además de subirte el precio hará que te encuentres con alguna sorpresa y te quedes sin algún servicio.
  • Compara: si quieres ahorrar tienes que invertir tiempo. Investiga, pregunta y compara ofertas. Si manejas bien los tiempos podrás conseguir mejor calidad precio.
  • Hazlo tú mismo: hay muchos detalles que puedes preparar por tu cuenta y ahorrarte una buena suma. Así que a remangarse y a trabajar un poquito. No hay nada más satisfactorio que ver disfrutar con lo que has preparado por tu cuenta.
  • Elije una fecha de temporada baja: como un domingo, o meses como Agosto. Además así siempre podrás tachar algunos invitados de tu lista a los que les será difícil acudir en esas fechas.

Y ahora sí, vamos con todos los pasos a seguir para planificarlo:


Reserva la fecha de la boda

Ya sea una boda religiosa o por el juzgado, lo primero por lo que empieza es por reservar las fechas. Seguramente habrás oído y observado que casi todo el mundo lo prepara con un año o dos de antelación. Pero te sorprenderías al saber la cantidad de bodas exprés que se organizan.

Así que no te agobies tanto por las fechas. Si tienes poco tiempo tienes dos opciones:

  • Prescindir de los detalles y dejar atado lo esencial.
  • Delegar más tareas en terceros. Deja que te ayuden en la organización, ya sean amigos o profesionales del sector.

 


Calcula el número de invitados

El paso más importante es calcular el número de invitados. En función de ello tendrás unos presupuestos u otros. Aquí empieza todo.

Y cuanto antes tengas la confirmación por parte de casi todos mejor. Te dará un plus de tranquilidad y seguridad a la hora de hablar con los proovedores.

Por si te sirve de ayuda, en este enlace tienes un truco muy bueno para realizar la tan polémica lista de invitados.


Proveedores más importantes

  • Lugar del banquete.
  • Catering.
  • Fotógrafo que cubrirá el evento.
  • Viaje de novios o luna de miel.
  • Vestido de bodas para ella y traje para él.
  • Alianzas o anillos de boda.


Estos son los proveedores básicos con los que tienes que hablar y negociar para organizar tu boda. O tu wedding planner si has decidido contar con los servicios de est@s profesionales.



Proveedores más importantes

  • Música y audiovisuales.
  • Alojamiento en hotel para los invitados que residan fuera.
  • Invitaciones si decides no hacerlas por tu cuenta.
  • Decoración y flores. También si decides delegar esta tarea.
  • Peluquería y demás tratamientos de belleza.
  • Detalles y regalos para los invitados.
  • Coctelería y/o barra libre.
  • Fotomatón. Ahora que se ha puesto tan de moda.


Detalles del guión

Por último, nos quedará planificar esos detalles para que todo vaya como la seda.

  • Preparar toda la documentación. Vamos el papeleo para formalizar el enlace.
  • Momentos inolvidables. Una selección de fotografías y/o vídeos tanto de los novios como de los invitados. Para proyectarlo después del banquete e ir entrando en ambiente.
  • Baile de novios o coreografía. Que cada vez es más habitual hacer partícipes a los invitados de este momento tan esperado después del banquete.
  •  Y en general, el protocolo o guión esperado para ese día tan especial.


Consejos

Por último, queremos darte una serie de consejos que te vendrán muy bien para agobiarte lo menos posible:

  • Algo siempre sale peor de lo previsto. Esto es así, así que relájate y disfruta. Es tu día más especial y nada ni nadie debe estropearlo. Prepara tu mejor sonrisa y disfruta.
  • Diferencia la paja del grano para que tu boda no te salga por un ojo de la cara. Si nos perdemos en veinte mil detalles al final igual tenemos que ir recortando.
  • Acude a ferias o lee muchos blogs. Hay muchísimos de unos y otros, y podrán darte ideas que ni se te habían pasado por la cabeza.

Pero por encima de todo, DISFRUTA DE TU DÍA. ¡En mayúsculas!